Webinar: Achter elk signaal zit een verhaal

Wat leidinggevenden kunnen leren uit ons webinar over het voorkomen van verzuim – Achter elk signaal zit een verhaal

Blogs

12 maart 2026

Het ziekteverzuim in Nederland blijft onverminderd hoog. We schommelen structureel tussen de 5% en 6%, met uitschieters richting de 8% in sectoren als zorg en onderwijs. Een kwart tot zelfs 40% van het verzuim is mentaal of psychisch, zo bleek opnieuw uit verschillende onderzoeken. Tijdens ons webinar gingen Annabelle Hagoort (CEO Acture Nederland) en Wim Davidsen (Hoofdredacteur HRMorgen) in gesprek over de vraag die iedereen bezighoudt: Hoe kun je verzuim vóór zijn?

Want hoewel ziekmeldingen voor leidinggevenden vaak “uit het niets” lijken te komen, is dat in werkelijkheid zelden zo. Uit onderzoek van Acture (2025) blijkt dat:

72% van de medewerkers zich al langere tijd niet goed voelde vóórdat zij zich ziekmelden

83% daarvan zelfs al maanden klachten ervaart

Maar… slechts 11% van de leidinggevenden herkent deze signalen op tijd

Het gat tussen wat medewerkers voelen en wat leidinggevenden zien, is dus enorm. En precies daar ligt de grootste kans.

Van reactief naar preventief: waarom het nu moet gebeuren

Ons huidige verzuimsysteem in Nederland is vooral ingericht op reageren zodra iemand uitvalt. Curatief dus. Maar met stijgende werkdruk, personeelstekorten en toenemende mentale klachten is dat simpelweg niet genoeg. Annabelle verwoordde het tijdens het webinar treffend:

“We komen pas in beweging zodra iemand uitvalt. Maar 70% van je werknemers zit in de fase waarin je juist preventief verschil kunt maken.”

Een verschuiving naar voren, van behandelen naar voorkomen, is dan ook essentieel. Niet alleen voor de gezondheid van medewerkers, maar ook voor de continuïteit van teams.

Welke signalen kun je als leidinggevende zien?

Dat begint klein. Signalen waar je normaal misschien aan voorbij gaat:

structureel te laat komen;

deadlines die steeds vaker niet worden gehaald;

terugtrekken in teamoverleggen;

toenemend frequent verzuim;

veranderingen in gedrag of energie.

Veel leidinggevenden voelen intuïtief dat er “iets speelt”, maar durven het gesprek niet aan. Uit angst om te dichtbij te komen, of omdat ze bang zijn iets verkeerds te zeggen. Maar niets doen blijkt veel schadelijker. Gelukkig kan dat anders en makkelijker.

De Signaalkaart: jouw praktische hulpmiddel om vroeg te herkennen wat er speelt

Omdat leidinggevenden al een overvolle agenda hebben, ontwikkelde Acture een praktische tool: de Signaalkaart. Een simpele tool die bij velen direct een lampje doet branden. En dat is precies de bedoeling.

Met deze kaart kun je in enkele minuten:

objectief naar je team kijken;

patronen of afwijkingen herkennen;

bepalen of er aanleiding is voor een gesprek.

En dan… het gesprek. Het spannendste deel

Het herkennen van signalen is één ding, het bespreekbaar maken is een tweede. Voor veel leidinggevenden voelt dit als het lastigste onderdeel. Daarom reikt Annabelle tijdens het webinar concrete handvatten aan.

Zo start je het gesprek laagdrempelig en veilig:

Begin bij wat je feitelijk ziet
“Ik merk dat je de laatste tijd later aansluit bij meetings…”

Toon oprechte interesse
“Ik vraag het omdat ik me zorgen maak over hoe het met je gaat.”

Blijf weg van aannames
Niet invullen — vragen.

Geef ruimte
Laat stilte vallen, luister actief, stel verdiepende vragen.

Onderzoek samen opties
Welke oplossingen helpen nu? Wat kunnen we aanpassen? Welke ondersteuning is er nodig?

Annabelle zei het perfect:

“Het niet aangaan van het gesprek is altijd schadelijker dan het wél voeren.”

Ook medewerkers zelf ondersteunen met vitaliteitsplatform Evermood

Tijdens het webinar introduceerden we ook ons vitaliteitsplatform Evermood. Een plek waar medewerkers ondersteuning kunnen vinden rondom verschillende thema’s, zoals stress en mentale gezondheid, mantelzorg, financiële zorgen, vrouwengezondheid & menopauze, werk privébalans en nog veel meer.

Evermood biedt hiervoor ondersteuning, onder andere door middel van 1 op 1 coachingsessies met meer dan 30 gecertificeerde psychologen, therapeuten en coaches, workshops, webinars en trainingen. Zonder drempels. Zonder dat een leidinggevende mee kan kijken.

Met deze campagne willen we leidinggevenden helpen om het gesprek wél aan te gaan. Daarom vind je hier praktische tools zoals:

handvatten om signalen te herkennen;

korte video’s die situaties uit de praktijk laten zien;

tips om als leidinggevende het verschil te maken.

Alles om te ontdekken hoe het écht met iemand gaat, vóórdat kleine signalen grote problemen worden.