Vroegsignalering die écht verschil maakt – Achter elk signaal zit een verhaal 

Stefan functioneerde ogenschijnlijk goed. Toch viel zijn leidinggevende iets op: hij was prikkelbaarder, trok zich terug en kwam gejaagder over. Geen grote alarmbellen, maar wél subtiele signalen die spreken. Ze ging het gesprek aan met Stefan, en samen besloten ze over te gaan tot actie.

In plaats van te wachten tot deze signalen erger werden, schakelde zijn leidinggevende vroegtijdig een casemanager in. Tijdens dat gesprek werd duidelijk dat Stefan al langere tijd worstelde met meerdere factoren: stress thuis, een conflict met een collega en de constante overprikkeling die hij ervaart door zijn ADHD. Zoals zovelen dacht ook hij: “Ik red het nog wel even.” Maar feitelijk liep hij al op het randje van uitval.

De casemanager creëerde ruimte, bracht structuur aan en betrok vervolgens een arbeidsdeskundige. Die maakte helder wat Stefan nodig had om staande te blijven: slimmere werkindeling, meer overzicht en betere prikkelregie. Direct daarop werd er een coach ingeschakeld.

Met een coach die aansloot op zijn behoeften kreeg Stefan weer regie. Hij werkte met meer rust, kon grenzen aangeven en de samenwerking met zijn collega verbeterde. Het resultaat: Stefan viel niet uit, een verhaal dat niet escaleerde.

Dit is preventie in de praktijk: signaleren, doorvragen, duiden en tijdig versterken en daarna over gaan tot actie.

Stefans verhaal staat niet op zichzelf. Het laat zien hoe belangrijk het is dat organisaties in 2026 niet langer uitsluitend vertrouwen op curatie. Preventie moet een vanzelfsprekend onderdeel worden van het dagelijks werk.

Stefan past precies in dit beeld. Het enige verschil, de leidinggevende van Stefan ging het gesprek aan toen de eerste signalen zichtbaar werden.

Voor veel organisaties wordt verzuim pas zichtbaar wanneer het pijn doet: wanneer teams onder druk staan, wanneer werkdruk stijgt of wanneer HR alles op alles moet zetten om schade te beperken.

In het verhaal van Stefan gebeurde precies het tegenovergestelde: er werd vroeg gehandeld. Niet omdat er al sprake was van uitval, maar omdat de signalen serieus werden genomen.

Dat vraagt om meer dan betrokkenheid. Het vraagt om structuur, om hulpmiddelen en om professionals die kunnen aansluiten wanneer dat nodig is.

De impact van preventie zie je vaak niet, juist omdat het goed gaat:

Dit zijn de verhalen die meestal niet verteld worden, maar die wél het verschil maken. Want wanneer Stefan wél was uitgevallen was de impact groot geweest. Een gemiddelde ziekmelding kost een werkgever ongeveer €300 tot €400 per dag aan loondoorbetaling. En dat niet alleen, andere collega’s moeten werk overnemen waarmee ook de werkdruk op andere collega’s zou stijgen.

Juist door vroeg in te grijpen, is dat hele scenario nooit realiteit geworden. Preventie laat zich soms moeilijk bewijzen, behalve op momenten zoals deze.

Achter elk signaal zit een verhaal. Achter elk verhaal zit een kans.
Het verhaal van Stefan laat zien hoe die kans eruitziet: vroegtijdig signaleren, het juiste gesprek en passende ondersteuning die uitval voorkomt. Dát is de beweging van curatie naar preventie. Niet repareren wat al misging, maar signaleren wat nodig is voordat het misgaat.
Daarin ondersteunt Acture organisaties elke dag. Niet als losse interventie, maar als strategische partner die data, inzichten en praktische oplossingen inzet om vitaliteit structureel te verankeren.

Wil jij meer weten over het signaleren van de signalen? Hier lees je er meer over.

*>Deze casus heeft in werkelijkheid plaatsgevonden, de naam Stefan is fictief ter bescherming van zijn privacy.